Kako upravljati napredovanjem zadataka u programu Microsoft Planner u sustavu Windows 10?

Microsoft Planner pripada paketu aplikacija Office365. To je aplikacija za planiranje koju timovi i pojedinci mogu koristiti za izradu planova, dodjeljivanje zadataka, komunikaciju i suradnju te dijeljenje dokumenata, između ostalog. Zadaci se mogu kreirati i konfigurirati na specifičan način prilagođen potrebama tima. Proces je prilično jednostavan, ali mnogi ljudi imaju problema s njim.



Zapravo, ažuriranje napretka zadataka u planeru može biti jednako lako kao i praćenje napretka zadataka dodijeljenih svakom pojedincu u određenim intervalima. Međutim, vrag je u detaljima, a čini se da neki ljudi to ne mogu shvatiti. Ako ste na ovom brodu, ovaj vodič je za vas. Na kraju ovog vodiča naučit ćete kako upravljati napredovanjem zadataka u programu Microsoft Planner.

Kako postaviti Microsoft Planner

Microsoft Planner virtualni je alat za upravljanje zadacima u paketu Office 365. Omogućuje timovima jednostavan način suradnje i planiranja i praćenja zadataka. Korisnici također mogu ažurirati status zadatka i dijeliti informacije o zadacima radi jednostavnije koordinacije projekata.



U Planeru možete veliki projekt razbiti na manje zadatke, s vremenskom trakom za svaki zadatak, koji zajedno čine trajanje određenog plana. Kako se na zadacima radi, njihov status možete promijeniti iz 'Nije započeto' u 'U tijeku' i na kraju u 'Dovršeno'. Možete čak stvoriti i dodatne zadatke ako je potrebno.



Planer uključuje mnoštvo predložaka koji vam omogućuju da brzo uskočite u zadatke i projekte, čime štedite puno vremena. Samo trebate provjeriti jesu li predlošci u skladu sa zadacima vašeg tima i po potrebi ih pročistiti, a možete ići pravo na posao.

Za početak se morate prijaviti na svoj račun Office 365. Idite na Stranica planera u Office 365 i unesite svoje korisničke podatke. Kada se prijavite, kliknite Planer na kartici Početna da biste učitali sučelje Microsoftova planera.

Evo, imate tri načina da nastavite. Ako ste već kreirali planove, odaberite najčešće korištene klikom na 'Omiljeni planovi'. Ako želite pregledati sve svoje planove, kliknite 'Svi planovi'. Međutim, ako želite stvoriti novi plan od nule, kliknite opciju Novi planovi.



U prozor Stvori novi plan upišite naziv plana u dano polje. Bolje je koristiti ime koje jezgrovito predstavlja svrhu plana. U odjeljku 'Tko može vidjeti ovaj plan?' grupi, odaberite „Moja organizacija“ kako bi bila dostupna svima u vašem timu i „Samo ljudima koje dodam“ kako biste ograničili gledanje na one kojima je dozvoljen pristup. Ne zaboravite dodati opis plana i odabrati hoće li se novi članovi automatski dodavati u e-poštu s obavijestima.

Kad završite sa svim konfiguracijama, napokon možete kliknuti gumb Stvori plan. Nakon izrade plana možete nastaviti s dodavanjem zadataka.

Za početak otvorite Microsoft Planner, odaberite svoj plan i kliknite gumb + ili Dodaj zadatak. Ovdje biste trebali svom zadatku dati ime. U polje 'Unesite naziv zadatka' upišite naziv zadatka. Zatim odaberite datum dospijeća. Konačno, dodijelite zadatak timu ili pojedinačnom suradniku.



Nakon toga kliknite gumb Dodaj zadatak da biste stvorili zadatak. Na ovaj način možete stvoriti više zadataka i dodijeliti ih različitim ljudima.

Kako ažurirati napredak zadatka u Microsoftovom planeru

Napredak zadatka u programu Microsoft Planner podijeljen je u tri komponente, od kojih svaka predstavlja udaljenost dokle je zadatak otišao.

Nije započeto.

Dodijeljen zadatku koji nije krenuo ili koji nikome nije dodijeljen. Mogla bi dobiti i oznaku ako je datum početka zadatka još uvijek u budućnosti.

U nastajanju.



Ova je oznaka dodijeljena zadacima koji su u tijeku. Nije važno koliki je postotak zadatka izveden. Microsoft Planner ima samo jednu oznaku za označavanje svih tekućih zadataka, bez obzira na pojedinačnu razinu dovršenosti.

Dovršeno. Ova je oznaka dodijeljena zadacima koji su završeni.

Dakle, ažuriranje napretka zadatka odnosi se na prebacivanje između ovih oznaka za svaki stvoreni zadatak prema potrebi.

Kako ručno ažurirati napredak zadatka u programu Microsoft Planner

Postoji nekoliko načina za ažuriranje napretka zadataka u programu Microsoft Planner.

Imajte na umu da je svaka faza napretka predstavljena ikonom.

Nije započeto.

Prazan krug.

U nastajanju.

Polubojni krug.

Dovršeno.

Krug u potpunosti u boji s kvačicom u sredini.

Grupe> Napredak

  • Dođite do Grupe i odaberite zadatak.
  • Kliknite padajuću strelicu Napredak.
  • Odaberite opciju koja vam je potrebna.

Na primjer, ako je zadatak dovršen, odaberite Dovršeno s padajućeg popisa Napredak.

Odabir simbola

Svaki zadatak ima simbol koji predstavlja njegov napredak. Izvršeni zadaci imaju simbol punog kruga s kvačicom u sredini, dok zadaci koji su u tijeku imaju simbol polupunog kruga.

Odaberite simbol pored zadatka da biste otvorili okno za odabir napretka i odaberite drugi status napretka.

Odabir zadatka

Ovo je još jedan način za promjenu statusa napredovanja zadatka. Jednostavno odaberite zadatak da biste otkrili okno za odabir napretka. Od tamo ažurirajte napredak zadatka.

Kako koristiti planer s Microsoftovim timovima za upravljanje zadacima

Budući da stvaranje novog plana automatski stvara novu Office 365 grupu, možete surađivati ​​pomoću zadataka planera u drugim povezanim aplikacijama iz obitelji Office 365, kao što su OneDrive i Outlook.

Za upravljanje stvorenim zadacima možete koristiti i Planer s Microsoftovim timovima. Možete surađivati ​​na zadacima putem Planera ili dodavanjem jedne ili više kartica Planera na kanal Teamsa.

Evo kako stvoriti kanal planera u Microsoftovim timovima:

  • Otvorite Teams i odaberite kanal. Na kanalu kliknite gumb +.
  • Pronađite i odaberite Planer.
  • Stvorite plan s točnim detaljima i spremite ga. Također možete odabrati već postojeće planove.

Postupak dodavanja zadatka, dodjeljivanja i ažuriranja isti je kao što je gore objašnjeno.

Microsoft Planner koristi se za stvaranje malih zadataka koji se zajedno uklapaju u veći plan za tim na kojem mogu surađivati. Znanje kako ažurirati napredak od pokretanja do završetka i suradnju na platformi kao što je Microsoft Teams može povećati individualnu produktivnost i timski rad u organizaciji.

Međutim, ako je vaše računalo tromo, to može negativno utjecati na rad i usporiti suradnju u oblaku. Pomoću BoostSpeed ​​možete ukloniti probleme s smanjenjem brzine i beskorisne internetske datoteke i učiniti vaše iskustvo glađim.